Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Rheinor GmbH, Laubestraße 12, 60594 Frankfurt am Main, Deutschland. Geschäftsführer: Prem Narayan Katiyar. E-Mail: admin@rheinor.de, Telefon: +49 1517 4390980. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich.

2. Grundsatz

Diese Website ist eine informatorische, statische Website. Sie setzt keine Cookies, bindet keine externen Schriftarten, Karten, Videos oder Social-Media-Plugins ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Dienste. Es findet keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

3. Server-Logfiles

Beim Abruf der Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, die Ihr Browser automatisch übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemkennung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Hosting

Die Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) bzw. deren europäischer Tochtergesellschaft gehostet und über deren Content-Delivery-Netzwerk ausgeliefert. Cloudflare verarbeitet die oben genannten Verbindungsdaten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Für Übermittlungen in die USA stützt sich Cloudflare auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und das EU-US Data Privacy Framework. Datenschutzinformationen: cloudflare.com/privacypolicy.

5. Kontaktformular

Über das Anfrageformular können Sie uns Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Land, Materialangabe und Ihre Nachricht übermitteln. Pflichtfelder sind Name, E-Mail und Nachricht; alle weiteren Angaben sind freiwillig. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu beantworten.

Der technische Versand erfolgt über den Dienstleister Web3Forms (Backdrop Labs), der die Formulardaten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO) entgegennimmt und an unser Postfach weiterleitet. Die Server des Dienstes befinden sich in den USA; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und WhatsApp

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Auf unserer Website befindet sich ein Link zu WhatsApp. Es handelt sich um einen reinen Hyperlink, nicht um ein eingebettetes Plugin — beim bloßen Aufruf unserer Seite werden keine Daten an WhatsApp übertragen. Erst wenn Sie den Link anklicken und uns schreiben, verarbeitet WhatsApp Ireland Ltd. Ihre Rufnummer und die Nachrichteninhalte nach deren eigenen Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie das nicht wünschen, nutzen Sie bitte E-Mail oder das Kontaktformular.

7. Geschäftspartner-, Lieferanten- und Kundendaten

Im Rahmen von Angeboten, Verträgen, Versand- und Zollabwicklung verarbeiten wir Kontakt-, Vertrags- und Abwicklungsdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. an Lieferanten, Speditionen, Reedereien, Warenprüfgesellschaften, Zollbehörden, Banken, Versicherer und die Steuerberatung) oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Im Rahmen von KYC- und Sanktionsprüfungen verarbeiten wir zudem Angaben zu Geschäftspartnern und deren wirtschaftlich Berechtigten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Speicherdauer

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen — insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs bzw. zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO).

9. Geschützter Partnerbereich

Der Zugang zum geschützten Bereich dieser Website ist ausschließlich autorisierten Personen vorbehalten. Zur Authentifizierung werden die hinterlegte E-Mail-Adresse sowie Zugriffszeitpunkt und IP-Adresse protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Zugangssicherheit).

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an admin@rheinor.de.

Ihnen steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu; für uns zuständig ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.

11. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert. Aufrufe über HTTP werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.